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 Documentar Sistemas, Aplicaciones o Procesos de la Empresa es algo que no se debería postergar o encargar a quienes no poseen la experiencia necesaria. Estas actividades permiten, a cada integrante de la Organización, "hablar" un mismo idioma; es decir, que todos sepan lo que se debe o no se ha de hacer; seguir las mismas pautas de trabajo que ejecutan los demás; acceder a un aprendizaje fácil y fluído. Estas son algunas de las ventajas que se obtienen cuando se tiene todo debidamente Documentado.